En Venezuela el sistema de Legalización y Apostilla es muy deficiente, ya que para realizar un trámite es muy engorroso, para el 2017 Apostillar y Legalizar era todo un viacrucis y gastar dinero era lo más común
A partir de abril 2019 se modifica el sistema y pasa a ser mas sencillo tramitar tu documento y sobre todo el hecho de que siguen mejorando
Quiero compartir con ustedes algunas de las anécdotas que pase para poder emigrar, teniendo mis documentos al día
Muchos se arriesgaban y contratan servicios de un gestor, el cual era su trabajo, es decir pasar trabajo.
Los organismos públicos han tratado de obstaculizar el trabajo de los gestores, por aquello de evitar los cobros excesivos por aquellos tramites que son gratis.
¿A Quién Designamos Como Apoderado Para Realizar Cualquier Trámite?
También puedes realizar un poder y ahorrarte todos estos trámites, y este es un gestor pero legal
Y si te encuentras en el exterior y te pasa como otros colegas que debieron realizar de nuevo la apostilla porque cambiaron el formato y ya se encontraban en el exterior
El procedimiento es ir a la embajada venezolana en el país donde te encuentres y ahí es posible nombrar un representante legal en Venezuela desde el exterior mediante un Poder Legal redactado por un abogado con código Inpreabogado vigente.
El poder debe ser aprobado por el consulado o Embajada y requerirá la cancelación de Aranceles Consulares.
Las legalizaciones aquí abajo no dependen del sistema SAREM
Las del sistema SAREM son acta de nacimiento, acta de matrimonio y todos aquellos trámites civiles y mercantiles.
El envío a Venezuela del Poder Legal Autenticado correrá por cuenta de la persona interesada.
1er. Paso: Firma Del Rector De la ULA
Pero en mi caso concreto realice la solicitud de documentos avalados por la Universidad de Los Andes específicamente por el portal de la ULA
Solicitando constancia de notas, Acta de Grado, y sello de fondo negro del título en el Estado Mérida, esto no fue fácil ya que para esa fecha muchos egresados de esta casa de estudios
Se disponían a salir del país, era imperante la necesidad de estar ahí a las ocho de la mañana y siendo por orden de llegada
Me aloje en una habitación a una cuadra de la universidad, que ni comento como me fue para no hacerle mala publicidad a la habitación
Pero resolví mi problema y a las cuatro de la mañana ya estaba en cola, correspondiéndome el número 14 de la fila y no podía perder la fecha asignada siendo solamente en la mañana para que fuera firmado y sellado por el Rector de la Universidad
Después esperar 10 días para retirar los documentos.
2do. Paso Legalización Ante El Ministerio GTU
Teniendo la aprobación y firma del Rector de la universidad, se procedía a solicitar cita para legalizarlo
Esto tenía que ser única y exclusivamente en la capital, Caracas, ante el GTU porque todo está centralizado y la legalización universitaria es en caracas
Disponer de tiempo y dinero para realizar este trámite, si no podía realizarlo la persona, podía dar poder notariado a un gestor para realizar este paso
En mi caso se presentó ante el GTU porque era una universidad Pública las privadas no lo necesitaban
Esto también cambio ahora TODAS las universidades deben acreditar sus firmas ante este ministerio
En ese momento saque el tiempo la primera cita la perdí y la segunda cita decía que si la perdía no podía realizar el trámite después de un tiempo
Ya que tengo familiares en caracas y pude disponer de tres días en la casa de ellos realizando la legalización en el GTU.
3er. Paso Apostilla Realizada En El Registro Principal
Al tener la legalización se procede a solicitar la cita para apostillar el Título, fondo negro, constancia de notas, y constancia de conducta, y otros pagando los aranceles correspondientes me dieron la tan anhelada cita
Una vez más, casi dormir en la calle la hora de llegada al Registro Principal era como siempre 3:00 am, y conmigo mucha más gente, esa hora en el Registro es un mercado persa
Se vende de café, Agua hasta estampillas para los documento, toda una aventura, la gente saca sillas, cartones y otros se sientan en el piso, ya era costumbre igual ha sido en los otros trámites.
Dieron las 8 de la mañana te quitan el papel de la cita y llaman por orden de llegada
Van pasando las horas y hasta que toca mi turno, en ese punto ya tú tienes amigos, colegas y hasta números de teléfono para cuando estén en Miami, Medellín, Lima y muchos lugares más que tú piensas que algún día llamaras
De los cuales solo fueron amigos solo por unas horas todo es resultado de la euforia que te invade porque por fin la parte legal de los títulos ¡esta lista!
Es de hacer notar que si tu Apostilla o Legalización que has solicitado para un determinado país
Y luego quieres cambiar a otro país no hay problema te sirve la misma apostilla
Lo único que debes tener en cuenta es el idioma, porque si tienen otro idioma debes realizar la traducción del documento
Y es en ese momento donde Traductores Venezuela te ayuda con tu documento siempre y cuando sea de español a inglés.
Nuevo Sistema De Legalización Y Apostilla del MPPRE
Hoy en día muchas cosas han cambiado unificaron la legalización y apostilla según ellos tratando de evitar la corrupción que existía con los gestores
Cosa que no es cierta muchos gestores pasan todas las vicisitudes que yo pase otros si tienen amigos adentro del sistema, pero esto no se puede erradicar siempre existirá.
Existen siete pasos:
- Registrarse
- Completar el perfil
- Registrar a tu hijo o hija si los tiene
- Registro de Apoderado si no puedes asistir
- Indica los documentos a Legalizar
- En este paso si tu documento aplica para la apostilla electrónica te llegará un correo electrónico en 5 días hábiles, y si no llega igual solicita la cita.
- Asiste a la cita para certificación
Técnicamente estos son todos los pasos parece sencillo, quien ya lo haya realizado nos puede indicar como les fue y agregar vivencias que ayuden a otros.
Resumen de las nuevas funcionalidades del sistema de Legalización y Apostilla
- En el nuevo sistema debes pagar por la verificación de la apostilla, este nuevo método se paga bien sea en Petros o en bolívares, cancelando por cada documento que necesite verificación, en las cuentas del Banco de Venezuela habilitadas para tal fin, el cálculo de bolívares se hará según sea el cambio en Petros esta criptomoneda tiene un valor fijo de lo que cuesta cada documento que es de 0,08615936 y de allí lo que se esté cotizando en el país, este valor es fluctuante.
- Presentan nuevas oficinas tanto en Venezuela como en otros países, como Ecuador, Perú, Panamá, Chile, España, Portugal, Alemania, Turquía, Austria, Polonia, Mali, Guinea Ecuatorial y seguirán anexando oficinas a nivel internacional.
- Hay la posibilidad de cancelar cita por el motivo que tu creas conveniente, esto no era posible inicialmente.
- Para el representante legal debes tener poder notariado ya que solicita número del poder
- Presentan la posibilidad de tener cita presencial y a la vez apostilla electrónica de antecedentes
- Esta parte no era nueva, pero es importante mencionarla, si el país se encuentra en el convenio de la haya es una apostilla, pero si no es así es legalización y es por cita presencial
Horario De Atención Al Público en el sistema virtual de Legalización y Apostilla
El sistema automatizado del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, ratificó el Nuevo Sistema de Apostilla 2020 aquí les dejo el Link los cuales validan tus documentos mediante medios electrónicos
El registro e inicio de sesión en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica está disponible las 24 horas del día, según el terminal del número de identificación:
0 y 1 lunes
2 y 3 martes
4 y 5 miércoles
6 y 7 jueves
8 y 9 viernes
0, 1, 2, 3 y 4 sábado
5, 6, 7, 8 y 9 domingo
Costos En Petros
En Venezuela a partir del martes 12 de noviembre, la verificación de cada documento mediante cita asignada por el sistema tendrá un costo de 0,08615936 Petros, o su equivalente en bolívares.
¿Qué es el Petro?
El Petro es el primer criptoactivo emitido y avalado por el Gobierno Bolivariano venezolano respaldado con parte de las reservas naturales de la nación.
Solo permitirán hasta 15 por día, ahora con el nuevo sistema deja 48 documentos en total incluyendo antecedentes penales, para agilizar los trámites y que sean menos engorrosos. En el método antiguo solo permitía 15 y comenzaba de nuevo los tramites si necesitaba apostillar mas.
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¿Es Necesario Que Este Legalizado y Apostillado, Para Poder Traducir Un Documento?
Traductores Venezuela tiene más de diez años de experiencia en la traducción del español al inglés y viceversa, pueden estar apostillados y legalizados, no es requisito indispensable para poder realizar la traducción certificada.
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